普通文档、证件照

风险低，常规配送即可。

合同、票据、印章件

注意密封与签收，建议注明“签收人”。

标书、资质材料

时效性最强，建议提前打印并留出返改时间。

招牌、展架、易拉宝

体积大，注意防折，装卸要小心。

试卷、批量资料

数量多、易散，需捆扎并标注份数。

签收人姓名与电话

文件不能“放前台就走”，必须指定人，避免事后找不到。

份数与页数

标书尤其要写明：一式几份、正副本各多少，缺页是大麻烦。

截止时间

写清“几点前必须到”，便于倒排配送时间。

是否密封

涉密封件不拆封检查，保持原样送达。

上午八九点

集中处理前一晚提交的稿件，优先出标书类。

十点到十一点半

第一批急件送出，留时间返改。

中午到下午一点

修改稿集中处理，二次配送。

下午两点到四点

常规文件、合同,以及次日预约件。

下班前

清点未送达件，及时联系客户说明进度。