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牛场办酒席的店:一场坝坝宴从备料到收桌,哪些能送哪些不能

牛场办酒席的店:一场坝坝宴从备料到收桌,哪些能送哪些不能

镇上办酒,婚丧嫁娶、满月升学,都是大事。一场坝坝宴少则十几桌,多则几十桌,备的料从肉到菜、从碗筷到桌椅,一样都不能少。办酒的店忙起来,最怕的不是累,是缺一样东西就开不了席。

这篇按一场酒席的时间线走:接单算桌数、备料、前一天进场、当天开席、收桌还东西,每一步什么东西可以送、什么必须自己跟。

一、一场酒席的时间线

接单算桌数

先定桌数、日子、场地,桌数定不了后面全是虚的。

开单备料

肉、菜、调料、干货、一次性用品,列成一张单。

前一天进场

桌椅、炊具、棚布先进场,场地先布置起来。

当天清晨

鲜货最先到:肉、豆腐、活鲜,赶早不赶晚。

开席前两小时

最紧张的时候,缺什么立刻补,这时候拼的是反应。

收桌还东西

清点租借的桌椅炊具,谁借的、还了没有,当天记清。

二、哪些能送,哪些要自己跟

东西能不能送说明
干货调料能送不怕压不怕晃,提前一天送到就行
一次性用品能送量大但轻,装车方便
鲜货肉类能送,要优先讲时效,当天一早走,别排在后面
桌椅炊具建议店里跟车大件重件,装卸要人手,现场要摆位
现金礼金不接现金贵重物品不走配送

三、备料这一步怎么不出错

✓桌数先定死:桌数一变,整张料单都要重算。

✓料单列两层:必备的、可替换的,缺货时知道换什么。

✓鲜货当天走:肉、豆腐这类赶早,别和干货一起排。

✓现场留联系人:送货的人和管事的人要能对上话。

✓缺件留补货窗口:开席前留一段时间专门补漏。

四、收桌这一头别马虎

当天清点

桌椅、炊具、棚布当天点清,别拖到第二天。

借还留痕

谁借的、还了多少,写一行就够。

损坏当场说

破了、少了当场记,事后追最麻烦。

余货当天处理

鲜货不留到第二天,这是硬要求。

边界:现金、礼金、贵重物品不走配送;大件重件(桌椅、炊具、棚布)建议店里专人跟车,配送只承接不怕压、能独立包装的常规物料。费用由客服一对一沟通确定,以小程序后台显示的最新规则为准。

办酒这两天,店里最能干的人应该盯在场地和厨房,而不是骑着车回去拿一箱一次性碗筷。把这类跑腿的活交给泉泉跑腿,人留在最要紧的地方。合作方式由客服一对一沟通确定。

五、老板常问的

开席前发现少了东西能补吗?
能补就补,前提是备料时留了补货窗口。建议开席前留出一段时间专门应对临时缺件,别把时间排满。
桌椅炊具能送吗?
大件重件建议店里专人跟车,现场还要摆位,交给普通配送容易出现装卸和损坏的责任说不清。
村里办酒能送到吗?
可以,按路程给时间窗。村里路窄,提前问清车停在哪、卸货点离场地多远,别到了再找地方。

办酒这件事,缺一样就开不了席

① 桌数先定死,料单分必备与可替换两层

② 鲜货当天一早走,干货提前一天到

③ 现金礼金不接,大件重件店里跟车,收桌当天点清

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