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福泉标书合同急送怎么办(投标当天专人直送不掉链)

福泉标书合同急送怎么办(投标当天专人直送不掉链)

在福泉做文员的小杨最怕投标日:标书早上刚装订好,下午四点前必须送到开标点,人却脱不开身。后来她学会了用泉泉跑腿专人直送,一次都没误过事。今天把福泉急送标书合同这件事,掰开讲清楚。

福泉哪些文件适合叫跑腿送

标书投标件

打印装订好的标书,赶在截止时间前送到开标点,专人直送中途不捎别的单。

合同签字件

甲乙双方来回盖章签字,跑腿员送过去、等签完再带回来,当天往返。

发票资料证件

发票、账册、证件资料袋,密封后由专人送达,沿途不拆不转手。

下单前,把这几样说清楚

1

说清起止地点

从哪栋楼取、送到哪个门,最好报上门牌号,省得跑腿员到了再打电话问。

2

说清最晚送达时间

截止几点前必须到,留出余量,别卡着最后一分钟下单。

3

说清文件状态

封好的信封还是敞口袋子,需不需要等签收回执,提前讲明。

4

微信联系客服下单

由客服一对一沟通确认安排,价格与时效以小程序后台显示的最新规则为准。

涉密和证件,规矩要先懂

涉密文件安排专人直送,全程不转手,这是硬规矩。证件原件谁寄谁负责,寄之前自己封好,跑腿员只管送达不管拆封。现金、礼金、贵重首饰不接,文件袋里有什么,下单时如实说,别让跑腿员猜。

常问的三个问题

能捎带别的单吗
急送件默认专人直送不拼单,就为保时效,这个要提前和客服确认好。
签完能带回来吗
可以约当天往返,等签字盖章完原路带回,往返怎么安排由客服一对一沟通。
下雨天送吗
照送,文件袋会做防水处理,特别急的单提前说,客服好安排顺路又稳的跑腿员。

在福泉急送文件,实在的提醒

在福泉跑泉泉跑腿急送件,最值钱的是提前量。小杨的经验是标书头天下午约好跑腿员,第二天上午取件中午送达,全程从容,比卡着截止时间下单稳得多。福泉城区不大,园区到马场坪、老城到政务中心都是顺路活,专人直送一趟就到。下单时把地址门牌、截止时间、文件状态三样说全,客服一对一沟通一次就能安排妥当。凡是绕开平台私下收钱、先交钱才能接单的,一律不信,价格时效认准小程序后台显示的最新规则为准。文件这东西误不起,宁可早约一小时,不要晚约一分钟。

福泉急送文件,再叮嘱几句

在福泉送急件,圈子小、路不复杂,最难的反倒是信息传递。园区企业的标书常送政务中心或马场坪,老城的合同多在写字楼之间往返,跑腿员对这些线都熟。你下单时顺手把对接人手机号发上,送达那头卡壳时跑腿员能直接联系,省去中间传话的误会。装标书的袋子选硬挺些的,雨天不软不折角。着急的单别憋到最后,头一天报给客服,专人直送趟趟从容。文件是纸做的,面子却是单位给的,密封好、送到人、报备清,三样做足,你的靠谱就传开了。还有一句要记牢:交接的每一环都留痕,取件几点、送达几点,让跑腿员各报一次,你转手汇报给领导或客户时句句有据,这份细致比什么都加分。

福泉标书合同急送,先加客服把安排定下来

微信联系客服,报起止地点和截止时间

专人直送、往返等签,由客服一对一沟通

价格与时效以小程序后台显示的最新规则为准

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