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分账、提现与报表:平台的钱怎么分才不糊涂

分账、提现与报表:平台的钱怎么分才不糊涂

平台做到几十单一天的时候,钱的事靠记本子也能对付;做到几百单,本子就不够用了。商户的钱、接单员的钱、平台自己的钱,三笔混在一起,月底一对账全是窟窿。泉泉跑腿把财务拆成四本账,一本一本理。

四本账

账本记什么看什么
财务报表每天的单量、流水、退款、抽成日趋势、异常波动
提现管理谁申请提现、提多少、审到哪一步待审金额、到账进度
分账设置一笔单的钱按什么比例分给谁规则是否与协议一致
抽成配置平台抽成、商品抽成、接单员佣金三档是否互相打架

四本账之间是有因果的。抽成配置定规则,分账设置按规则分钱,提现管理按分好的钱出账,财务报表把整个过程汇总。规则一改,四本账全要跟着动,所以改之前先想清楚,别今天改明天改。

三笔抽成,别叠成一笔

平台抽成

平台从每笔交易里拿的那一份,用于系统、客服、推广

商品抽成

按品类或按单品设的抽成,生鲜与餐饮能不一样

接单员佣金

接单员跑这一单拿的那一份,按距离、时段、重量算

三笔抽成叠在一起算,最容易出错的地方是重复计。平台抽成里已经含了接单员佣金,结果又单独扣一次;或者商品抽成按原价算,优惠券抵扣的部分又按折后价算,两套口径混着来。规则写清一句:按哪个价、扣几道,写在设置页的说明里,财务和客服都照着这一句执行。

分账设置五步

1

第一步

先定结算周期,按单结、按日结还是按周结,写进协议

2

第二步

定三笔抽成的比例区间,别一单一议

3

第三步

定退款时怎么回滚,全额退还是按比例退,写清

4

第四步

定提现门槛与手续费,门槛太低,天天出账

5

第五步

上线前拿十笔真实单试算,人工对一遍再放量

第五步最值得做。拿十笔不同类型的单,包含远单、退单、用券单、拼团单,按规则手工算一遍,再和系统算的对。对不上就说明规则有歧义,趁没人用的时候改,比出了事再补便宜得多。

提现审核要有人

提现管理不能全自动。金额异常的、频繁提现的、账户刚改的,都要人工过一眼。审核的人不用懂业务,只要看三个数:这人的累计单量、累计金额、这次申请是不是超出平常。三个数对不上,就压一压再问。

具体的抽成比例、结算周期与提现门槛,各城各家不一样,文章里不写死数字,由客服一对一沟通确定,以系统后台显示的最新规则为准。

✓三笔抽成写清计价基数,别重复扣

✓退款回滚规则写进协议,别临时拍脑袋

✓提现设门槛与人工复核,异常申请压一压

✓每周对一次报表与银行流水,差额当天查

✓改抽成规则前先通知,改完留版本记录

财务最怕的不是少赚,是算不清。算得清,赚少一点队伍也稳;算不清,赚多了也没人信。

钱分得明白,人才留得住。四本账对上,平台才算真的立住了。

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