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一张订单从进池到结单:跑腿系统里的调度秩序

一张订单从进池到结单:跑腿系统里的调度秩序

午高峰,城南一栋写字楼同时进来七张单:三份饭、两份文件、一盒药、一束花。泉泉跑腿的调度员要在一分半钟内决定谁先走、谁合并、谁加价。这套动作看着靠经验,其实背后是系统里六个固定的口子,一张单必须一个一个走过去。

一张单的六道口

1

进单

用户下单或商户出单,订单落到订单管理,同时带上地址、物件、时段

2

进池

没有指定接单员的单进池内订单,池子里的单谁都能看见,先到先接

3

指派

池里没人接或者太急的单,调度员手动指派给某个接单员,指派有记录

4

取件

接单员到店或到点取件,系统里点取件,时间点留痕,超时有提醒

5

送达

送到后点送达,照片或签收可选,客户那头同步看到状态

6

结单

送达即进结算,佣金与抽成按设置分好,退款与取消走另外的口子

三个池子,别混着放

池内订单

没人接的公共池。急单、远单、加价单都先落这里,调度员盯的是池子的深度和停留时间

对接订单

从外部渠道接进来的单,格式与本地单不一样,要单独看,别和池内单混排

外卖订单

跟着商户出餐节奏走,出餐慢的时候要先压一压,别让接单员在店门口干等

很多平台出乱子,不是没人跑,而是三个池子混在一起看:外卖单还在锅里,就被派出去;对接单地址格式不对,接单员到了找不到门。把池子分开、把状态标清,调度员的脑子才腾得出来判断。

午高峰的九十分钟

十一点

先放预订单,写字楼与医院的单按楼分层,一层一袋

十一点半

池子开始积压,远单先加价挂出去,近单合并派

十二点

出餐慢的店先打电话问,问不清就把单往后压,别让骑手堵在门口

十二点半

跨区单集中,按方向攒,往南的一起走,往北的一起走

一点

池子见底,把超时单挑出来逐个回访,该补的补

一点半

收尾,取消与退款的单过一遍,写清原因

取消与退款不是删单

情形走哪个口子要留什么
用户下单后反悔取消订单取消时间、原因、是否已取件
商户缺货或打烊取消订单商户确认记录,避免接单员白跑
送达超时要求退退款管理超时证据、客服沟通记录
物件损坏或少件退款管理取件与送达照片、双方说明

取消和退款在系统里是两个独立模块,不是把单删掉。删掉就没有账,后面财务对不上,接单员也会觉得白干。留痕之后,谁是责任方一目了然,该扣的扣、该补的补,队伍才服气。

调度员手里的四个数

池子深度

池里挂了多少单、最老的一单等了多久

在线运力

当前在线接单员几人、各自手上几单

超时单数

已经超时和即将超时的单,优先处理

取消率

当天取消占比,突然升高就要查原因

✓三个池子分开看,外卖单没出餐不往外派

✓急单先加价挂池,十分钟无人接再手动指派

✓取消与退款必须留原因,不删单

✓每半小时看一次超时单,别攒到收工才处理

至于加价多少、抽成怎么算,各城消费水平不一样,文章里不写死比例,由客服一对一沟通确定,以系统后台显示的最新规则为准。

调度这件事,系统给的是秩序,人给的是判断。系统把六个口子摆好,调度员才知道该在哪个口子上使劲。

单子不怕多,怕乱。池子分清、状态标清、退有据,一个午高峰就扛得住。

想看看订单是怎么流转的?

平台演示页里可以自己下一单,看它怎么进池、怎么被指派、怎么结单

调度规则怎么定、加价怎么设,客服按你的城市情况一对一沟通

系统自带订单、退款、取消、池内、对接五个口子,不用另外拼

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